Merchandise Kantor untuk Event dan Kegiatan Perusahaan

Setiap event perusahaan membutuhkan persiapan yang matang agar dapat berjalan dengan baik. Selain tempat, dekorasi, materi promosi, dan perlengkapan acara, merchandise kantor juga dapat menjadi salah satu bagian penting dalam sebuah kegiatan perusahaan.

Merchandise dapat diberikan kepada peserta, pelanggan, tamu undangan, karyawan, maupun partner bisnis. Produk yang dipilih dapat disesuaikan dengan tema acara, jumlah peserta, serta anggaran yang telah disiapkan.

Tidak hanya sebagai hadiah, merchandise juga dapat digunakan sebagai media branding. Produk dengan logo perusahaan berpotensi digunakan kembali setelah acara selesai. Dengan demikian, identitas perusahaan tetap dapat terlihat dalam jangka waktu yang lebih panjang.

Mengapa Merchandise Penting untuk Event Perusahaan?

Sebuah event merupakan kesempatan bagi perusahaan untuk berinteraksi secara langsung dengan banyak orang. Karena itu, setiap elemen dalam acara dapat dimanfaatkan untuk memperkuat identitas brand.

Merchandise menjadi salah satu media yang cukup efektif karena dapat dibawa pulang oleh peserta.

Berbeda dengan dekorasi yang hanya terlihat selama acara berlangsung, merchandise dapat digunakan kembali setelah acara selesai.

Misalnya, peserta mendapatkan tumbler dengan logo perusahaan. Tumbler tersebut dapat digunakan di kantor, rumah, maupun ketika bepergian.

Setiap kali digunakan, identitas perusahaan berpotensi kembali terlihat.

Jenis Event yang Cocok Menggunakan Merchandise

Hampir berbagai jenis kegiatan perusahaan dapat menggunakan merchandise. Jenis produk yang dipilih tentunya dapat disesuaikan dengan karakter acara.

Seminar dan Workshop

Seminar dan workshop merupakan kegiatan yang sering membutuhkan souvenir untuk peserta.

Notebook dan pulpen dapat menjadi pilihan karena dapat langsung digunakan selama acara berlangsung.

Tumbler atau tote bag juga dapat ditambahkan sebagai merchandise agar paket yang diterima peserta menjadi lebih lengkap.

Pameran dan Exhibition

Pada acara pameran, merchandise dapat digunakan sebagai bagian dari strategi untuk menarik pengunjung ke booth.

Produk berukuran kecil seperti pulpen, mug, tote bag, atau merchandise lainnya dapat diberikan kepada calon pelanggan.

Tote bag juga dapat digunakan untuk membawa brosur, katalog, dan materi promosi perusahaan selama berada di area pameran.

Gathering Perusahaan

Gathering biasanya melibatkan karyawan, keluarga karyawan, pelanggan, atau partner bisnis.

Untuk acara seperti ini, merchandise dapat dibuat lebih personal. Produk juga dapat menggunakan desain khusus yang mengikuti tema gathering.

Tumbler, topi, tote bag, kaos, payung, dan gift set merupakan beberapa pilihan yang dapat digunakan.

Anniversary Perusahaan

Ulang tahun perusahaan merupakan momen yang tepat untuk memperkuat identitas brand.

Merchandise dengan desain khusus anniversary dapat diberikan kepada karyawan, pelanggan, maupun partner bisnis.

Selain logo perusahaan, desain dapat menggunakan angka usia perusahaan atau tema khusus yang digunakan pada perayaan tersebut.

Product Launching

Saat meluncurkan produk baru, perusahaan membutuhkan berbagai media untuk meningkatkan awareness.

Merchandise dapat menjadi salah satu pendukung kegiatan tersebut. Logo produk atau identitas brand baru dapat ditampilkan pada merchandise yang diberikan kepada tamu dan peserta.

Pilihan Merchandise untuk Event

Pemilihan produk sebaiknya disesuaikan dengan jumlah peserta dan tujuan acara.

Pulpen

Pulpen merupakan pilihan yang praktis dan ekonomis. Produk ini cocok untuk event dengan jumlah peserta yang cukup banyak.

Logo perusahaan dapat dicetak pada bagian badan pulpen sehingga brand tetap terlihat ketika produk digunakan.

Notebook

Notebook dapat digunakan sebagai souvenir sekaligus perlengkapan acara.

Peserta dapat menggunakannya untuk mencatat materi selama seminar, workshop, maupun meeting.

Tumbler

Tumbler memiliki nilai guna yang tinggi dan dapat digunakan berulang kali.

Untuk event perusahaan, tumbler dapat diberikan dalam kemasan khusus agar tampilannya lebih menarik.

Tote Bag

Tote bag memiliki area branding yang cukup luas sehingga cocok untuk menampilkan logo perusahaan.

Produk ini juga dapat digunakan untuk membawa berbagai perlengkapan selama acara.

Payung

Payung dapat menjadi pilihan merchandise yang bermanfaat, terutama untuk penerima yang membutuhkan produk praktis untuk aktivitas sehari-hari.

Logo perusahaan dapat ditempatkan pada bagian tertentu tanpa mengganggu fungsi produk.

Gift Set

Untuk tamu VIP, pelanggan penting, atau partner bisnis, gift set dapat menjadi pilihan yang lebih eksklusif.

Beberapa produk dapat dikombinasikan dalam satu kemasan untuk menghasilkan corporate gift yang lebih profesional.

Cara Memilih Merchandise untuk Event

Memilih merchandise untuk sebuah event membutuhkan perencanaan. Jangan sampai produk yang dipilih tidak sesuai dengan kebutuhan peserta.

Tentukan Jumlah Peserta

Langkah pertama adalah menentukan jumlah penerima.

Jumlah tersebut dapat digunakan sebagai dasar untuk menentukan jumlah merchandise yang harus diproduksi.

Sebaiknya perusahaan juga menyiapkan beberapa produk tambahan untuk mengantisipasi kebutuhan di luar perkiraan.

Tentukan Budget

Setelah mengetahui jumlah penerima, perusahaan dapat menentukan anggaran per produk.

Budget akan membantu mempersempit pilihan merchandise yang tersedia.

Untuk event dengan peserta dalam jumlah besar, produk ekonomis dapat menjadi pilihan. Sedangkan untuk tamu khusus, produk premium dapat digunakan.

Sesuaikan dengan Tema Acara

Merchandise akan terlihat lebih menarik apabila memiliki hubungan dengan tema acara.

Warna, desain, dan kemasan dapat disesuaikan dengan konsep event. Dengan demikian, merchandise terasa lebih relevan dan tidak terlihat seperti produk yang dibuat secara umum.

Pertimbangkan Nilai Guna

Produk yang dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari biasanya memiliki nilai lebih tinggi.

Tumbler, notebook, pulpen, tote bag, dan payung merupakan contoh produk yang dapat digunakan secara berulang.

Semakin lama merchandise digunakan, semakin lama pula identitas perusahaan berpotensi terlihat.

Pentingnya Custom Logo pada Merchandise Event

Logo menjadi bagian penting dalam merchandise perusahaan. Tanpa identitas brand, sebuah produk akan lebih sulit dikaitkan dengan perusahaan yang memberikannya.

Namun, ukuran logo perlu diperhatikan.

Logo yang terlalu besar dapat membuat produk terlihat terlalu ramai. Sebaliknya, logo yang terlalu kecil dapat sulit terlihat.

Karena itu, desain sebaiknya dibuat proporsional dengan ukuran produk.

Warna merchandise juga dapat disesuaikan dengan corporate identity. Konsistensi tersebut dapat membantu menciptakan tampilan brand yang lebih profesional.

Kemasan Dapat Meningkatkan Nilai Merchandise

Kemasan sering kali menjadi bagian yang terlupakan ketika perusahaan menyiapkan merchandise.

Padahal, kemasan merupakan hal pertama yang dilihat oleh penerima.

Untuk merchandise biasa, kemasan sederhana mungkin sudah cukup. Namun, untuk pelanggan atau tamu VIP, perusahaan dapat mempertimbangkan penggunaan box atau hardbox custom.

Logo dan warna perusahaan dapat diterapkan pada kemasan. Kartu ucapan juga dapat ditambahkan untuk memberikan kesan yang lebih personal.

Dengan kemasan yang baik, produk sederhana dapat terlihat lebih eksklusif.

Pesan Merchandise Jauh-Jauh Hari

Salah satu kesalahan yang sebaiknya dihindari adalah memesan merchandise terlalu dekat dengan tanggal event.

Produksi merchandise membutuhkan waktu, terutama jika produk dipesan dalam jumlah besar dan membutuhkan custom logo.

Selain proses produksi, terdapat pula tahap persetujuan desain, branding, quality control, packaging, dan pengiriman.

Karena itu, perusahaan sebaiknya mempersiapkan merchandise sejak awal perencanaan acara.

Semakin kompleks produk dan desain yang digunakan, semakin penting pula memberikan waktu produksi yang cukup.

Pilih Supplier Merchandise untuk Event yang Berpengalaman

Supplier memiliki peran penting dalam memastikan merchandise selesai sesuai jadwal.

Untuk event dengan jumlah peserta yang besar, supplier perlu memiliki kemampuan produksi yang memadai.

Selain itu, komunikasi juga perlu diperhatikan. Detail seperti jumlah, desain, ukuran, warna, teknik branding, kemasan, dan jadwal pengiriman harus dikonfirmasi dengan jelas.

Supplier yang dapat menyediakan berbagai jenis produk juga akan memberikan keuntungan karena perusahaan dapat memenuhi beberapa kebutuhan merchandise melalui satu tempat.

Kesimpulan

Merchandise kantor untuk event dapat menjadi bagian penting dalam kegiatan branding perusahaan. Produk yang diberikan kepada peserta tidak hanya menjadi souvenir, tetapi juga dapat menjadi media promosi yang digunakan setelah acara selesai.

Seminar, workshop, pameran, gathering, anniversary, hingga product launching merupakan beberapa kegiatan yang dapat menggunakan merchandise.

Pulpen, notebook, tumbler, tote bag, payung, dan gift set dapat dipilih sesuai kebutuhan. Produk kemudian dapat diberikan custom logo dan kemasan yang disesuaikan dengan identitas perusahaan.

Agar hasilnya maksimal, perusahaan perlu mempertimbangkan jumlah peserta, budget, tema acara, nilai guna produk, kualitas, serta waktu produksi.

Dengan perencanaan yang baik dan supplier yang tepat, merchandise event dapat memberikan pengalaman positif bagi peserta sekaligus membantu meningkatkan brand awareness perusahaan.