Merchandise Kantor Custom Jumlah Kecil: Tips Memilih Produk dan Menghemat Biaya

Tidak semua perusahaan membutuhkan merchandise kantor dalam jumlah ratusan atau ribuan pcs. Startup, perusahaan kecil, divisi tertentu, komunitas bisnis, hingga perusahaan yang sedang melakukan kegiatan khusus terkadang hanya membutuhkan merchandise kantor custom jumlah kecil.

Kebutuhan tersebut tetap dapat dipenuhi dengan produk yang menarik dan memiliki branding profesional. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar biaya produksi tetap efisien.

Jumlah pesanan yang sedikit biasanya memiliki pertimbangan berbeda dibandingkan produksi dalam jumlah besar. Minimum order, teknik branding, jenis produk, material, hingga packaging dapat memengaruhi harga akhir.

Karena itu, sebelum memesan merchandise kantor dalam jumlah kecil, perusahaan sebaiknya memahami beberapa hal berikut.

Apakah Merchandise Kantor Bisa Dibuat dalam Jumlah Kecil?

Jawabannya tergantung pada jenis produk dan supplier yang dipilih.

Setiap produk memiliki karakter produksi yang berbeda. Ada produk yang dapat dibuat dalam jumlah relatif sedikit, sementara produk tertentu membutuhkan minimum order yang lebih tinggi.

Teknik branding juga dapat memengaruhi minimum produksi.

Misalnya, beberapa teknik printing digital lebih fleksibel untuk jumlah kecil. Sebaliknya, teknik tertentu mungkin lebih efisien ketika digunakan dalam jumlah banyak.

Karena itu, sebaiknya tanyakan langsung kepada supplier mengenai minimum order quantity atau MOQ sebelum menentukan produk.

Siapa yang Membutuhkan Merchandise Jumlah Kecil?

Produksi dalam jumlah kecil dapat cocok untuk berbagai kebutuhan.

Startup dan Perusahaan Kecil

Startup yang sedang membangun brand tidak selalu membutuhkan merchandise dalam jumlah besar.

Beberapa puluh produk dapat digunakan untuk kebutuhan internal atau diberikan kepada partner bisnis tertentu.

Corporate Gift untuk Klien Terpilih

Perusahaan juga dapat membuat merchandise khusus untuk sejumlah klien atau partner penting.

Dalam kondisi ini, jumlah produk mungkin sedikit tetapi kualitasnya dapat dibuat lebih premium.

Kegiatan Internal

Divisi tertentu mungkin membutuhkan merchandise untuk meeting, training, apresiasi karyawan, atau kegiatan internal lainnya.

Jumlahnya dapat disesuaikan dengan peserta.

Acara Khusus

Perusahaan yang mengadakan acara kecil juga dapat membutuhkan souvenir dalam jumlah terbatas.

Misalnya, private gathering, business meeting, customer appreciation, atau kegiatan komunitas.

Keuntungan Memesan Merchandise dalam Jumlah Kecil

Walaupun harga per pcs dapat berbeda dengan produksi massal, jumlah kecil memiliki beberapa keuntungan.

1. Mengurangi Risiko Stok Berlebih

Perusahaan tidak perlu menyimpan terlalu banyak produk yang belum tentu digunakan.

2. Lebih Mudah Menyesuaikan Target

Jumlah produk dapat disesuaikan dengan jumlah penerima.

3. Cocok untuk Kebutuhan Eksklusif

Produksi kecil dapat digunakan untuk hadiah kepada klien atau partner tertentu.

4. Bisa Digunakan untuk Testing

Perusahaan dapat mencoba sebuah produk terlebih dahulu sebelum melakukan produksi dalam jumlah besar.

Jika hasilnya sesuai, produk tersebut dapat digunakan untuk produksi berikutnya.

Pilihan Merchandise untuk Jumlah Kecil

Tidak semua produk memiliki biaya yang sama untuk produksi dalam jumlah terbatas.

Berikut beberapa produk yang dapat dipertimbangkan.

1. Tumbler Custom

Tumbler dapat digunakan untuk corporate gift maupun merchandise internal.

Untuk jumlah kecil, pilih model tumbler yang tersedia dalam katalog supplier sehingga perusahaan tidak perlu melakukan produksi bentuk produk dari awal.

Branding dapat menggunakan logo perusahaan sesuai teknik yang tersedia.

2. Notebook Custom

Notebook menjadi pilihan yang cukup fleksibel untuk kebutuhan jumlah kecil.

Produk ini dapat diberikan kepada klien, partner bisnis, karyawan, maupun peserta meeting.

Jika ingin tampilan premium, perusahaan dapat memilih cover dengan material yang lebih eksklusif dan menambahkan packaging sederhana.

3. Pulpen Custom

Pulpen merupakan produk kecil yang praktis.

Untuk jumlah terbatas, perusahaan dapat memilih model yang sudah tersedia kemudian menambahkan logo.

Pulpen metal dapat digunakan jika perusahaan menginginkan tampilan yang lebih elegan.

4. Tote Bag

Tote bag dapat menjadi pilihan jika perusahaan membutuhkan merchandise yang memiliki area branding lebih luas.

Untuk jumlah kecil, pilih material dan model yang sudah tersedia agar proses produksi lebih efisien.

Logo dapat ditempatkan pada bagian depan dengan desain sederhana.

5. Card Holder

Card holder cocok untuk corporate gift dalam jumlah terbatas.

Produk ini memiliki ukuran compact dan dapat memberikan kesan profesional.

Material kulit sintetis dapat dipertimbangkan jika perusahaan ingin tampilan yang lebih premium.

6. Gift Set

Jika jumlah penerima sedikit, gift set dapat menjadi pilihan menarik.

Beberapa produk dapat digabungkan menjadi satu paket, misalnya:

• Notebook.
• Pulpen.
• Tumbler.
• Card holder.

Gift set kemudian dikemas menggunakan box atau hardbox.

Dengan cara ini, produk sederhana dapat terlihat lebih eksklusif.

Perhatikan Minimum Order dari Supplier

Salah satu hal paling penting ketika memesan merchandise jumlah kecil adalah MOQ.

MOQ merupakan jumlah minimum yang ditetapkan supplier untuk suatu produk atau teknik produksi.

Contohnya, sebuah produk mungkin tersedia dengan MOQ tertentu untuk branding khusus. Jika kebutuhan perusahaan berada di bawah jumlah tersebut, supplier mungkin menawarkan produk alternatif.

Karena itu, tanyakan sejak awal:

• Berapa minimal order?
• Apakah bisa custom dalam jumlah kecil?
• Apakah ada biaya setup?
• Apakah tersedia produk ready stock?
• Apakah harga berubah berdasarkan jumlah?

Informasi tersebut membantu perusahaan memilih opsi yang paling efisien.

Gunakan Produk Ready Stock untuk Menghemat Biaya

Salah satu cara untuk menghemat biaya produksi dalam jumlah kecil adalah memilih produk ready stock.

Produk ready stock berarti bentuk dasar produknya sudah tersedia.

Perusahaan hanya perlu melakukan branding atau customisasi pada bagian tertentu.

Cara ini biasanya lebih sederhana dibandingkan membuat produk dari awal.

Semakin banyak bagian yang harus dibuat custom, semakin besar kemungkinan biaya produksi meningkat.

Pilih Desain yang Sederhana

Desain yang sederhana tidak berarti kurang profesional.

Untuk produksi jumlah kecil, desain minimalis justru dapat membantu menjaga biaya dan membuat merchandise terlihat lebih elegan.

Gunakan logo perusahaan dengan ukuran proporsional.

Jika diperlukan, tambahkan satu elemen pendukung seperti slogan atau warna brand.

Hindari memasukkan terlalu banyak tulisan dan elemen visual jika tidak diperlukan.

Pilih Teknik Branding yang Efisien

Teknik branding perlu disesuaikan dengan jumlah produksi.

Beberapa teknik dapat lebih ekonomis untuk jumlah tertentu, sedangkan teknik lainnya lebih cocok untuk produksi massal.

Karena itu, jangan menentukan teknik branding hanya berdasarkan tampilannya.

Diskusikan dengan supplier mengenai pilihan yang paling sesuai dengan:

• Jenis material.
• Jumlah pesanan.
• Ukuran logo.
• Detail desain.
• Budget.
• Hasil akhir yang diinginkan.

Dengan demikian, perusahaan dapat memperoleh hasil branding yang tetap baik tanpa mengeluarkan biaya yang tidak diperlukan.

Bandingkan Harga Berdasarkan Jumlah

Walaupun kebutuhan saat ini sedikit, tidak ada salahnya meminta penawaran untuk beberapa jumlah.

Misalnya:

• 20 pcs.
• 30 pcs.
• 50 pcs.
• 100 pcs.

Perbandingan tersebut dapat menunjukkan apakah ada perbedaan harga per pcs yang cukup signifikan.

Jika harga untuk jumlah sedikit ternyata jauh lebih tinggi, perusahaan dapat mempertimbangkan apakah perlu menambah jumlah pesanan.

Namun, jangan menambah jumlah hanya demi mendapatkan harga lebih murah jika produknya tidak benar-benar dibutuhkan.

Jangan Mengorbankan Kualitas

Jumlah sedikit bukan alasan untuk memilih produk dengan kualitas rendah.

Apalagi jika merchandise diberikan kepada klien atau partner bisnis.

Produk dengan kualitas baik justru dapat membantu memperkuat citra perusahaan.

Sebaiknya tentukan prioritas.

Jika budget terbatas, perusahaan dapat memilih jumlah produk yang lebih sedikit tetapi kualitasnya lebih baik.

Pendekatan tersebut dapat lebih efektif untuk corporate gift dibandingkan membeli banyak produk dengan kualitas yang kurang sesuai.

Minta Sample atau Mockup

Sebelum produksi, mintalah mockup atau sample jika tersedia.

Hal ini penting terutama jika logo akan ditempatkan pada produk.

Periksa:

• Ukuran logo.
• Posisi logo.
• Warna.
• Material.
• Kualitas produk.
• Hasil branding.
• Packaging.

Jika semuanya sudah sesuai, barulah produksi dilakukan.

Perhatikan Packaging

Untuk jumlah kecil, packaging dapat dibuat sederhana tetapi tetap rapi.

Misalnya, notebook dan pulpen dapat dimasukkan ke dalam pouch atau box sederhana.

Untuk klien premium, hardbox dapat digunakan untuk memberikan pengalaman penerimaan yang lebih eksklusif.

Packaging tidak harus mahal. Yang penting adalah sesuai dengan karakter produk dan target penerima.

Kapan Sebaiknya Memesan dalam Jumlah Lebih Banyak?

Jika merchandise akan digunakan secara berulang, produksi dalam jumlah lebih besar mungkin lebih efisien.

Contohnya, perusahaan memiliki program welcome kit untuk karyawan baru.

Daripada memesan setiap kali ada karyawan baru, perusahaan dapat mempertimbangkan membuat stok terbatas yang disimpan untuk beberapa periode.

Namun, keputusan tersebut tetap harus mempertimbangkan kapasitas penyimpanan dan kemungkinan perubahan desain brand.

Cara Menghemat Biaya Merchandise Jumlah Kecil

Beberapa langkah sederhana yang dapat dilakukan antara lain:

1. Pilih produk ready stock.
2. Gunakan desain logo yang sederhana.
3. Hindari terlalu banyak customisasi.
4. Pilih teknik branding yang sesuai.
5. Bandingkan beberapa jumlah pemesanan.
6. Gunakan packaging yang proporsional.
7. Konsultasikan kebutuhan dengan supplier.
8. Jangan memesan produk yang tidak benar-benar dibutuhkan.

Dengan strategi tersebut, merchandise jumlah kecil tetap dapat dibuat secara efisien.

Pilih Supplier yang Fleksibel

Supplier menjadi faktor penting untuk kebutuhan custom dalam jumlah kecil.

Carilah supplier yang dapat menjelaskan pilihan produk, MOQ, harga, teknik branding, dan waktu produksi secara transparan.

Supplier yang fleksibel juga dapat membantu memberikan alternatif ketika produk yang diinginkan memiliki minimum order terlalu tinggi.

Dengan begitu, perusahaan tidak perlu mengubah seluruh konsep hanya karena keterbatasan jumlah produksi.

Kesimpulan

Merchandise kantor custom jumlah kecil tetap dapat dibuat dengan hasil yang profesional selama produk dan metode produksinya dipilih dengan tepat.

Untuk menghemat biaya, perusahaan dapat memilih produk ready stock, menggunakan desain sederhana, mengurangi customisasi yang tidak diperlukan, serta memilih teknik branding yang sesuai.

Tumbler, notebook, pulpen, tote bag, card holder, hingga gift set dapat menjadi pilihan tergantung kebutuhan dan target penerima.

Sebelum melakukan pemesanan, pastikan untuk menanyakan MOQ, biaya branding, waktu produksi, pilihan material, dan packaging kepada supplier.

Dengan perencanaan yang tepat, perusahaan tidak harus memesan dalam jumlah besar untuk mendapatkan merchandise custom yang berkualitas.

Jumlah sedikit tetap bisa terlihat profesional, selama produk, desain, branding, dan kualitas dipersiapkan dengan baik.